A Contabilidade Analítica é definida como um subsistema de
informação com vista ao apuramento e análise dos custos, proveitos e resultados
relacionados com as diversas necessidades e objectivos da gestão das empresas.
É uma Contabilidade de Gestão que, como tal, deve ser
definida pela gestão dos organismos. É fundamental que, nos diferentes níveis,
os responsáveis pela recepção e análise da informação definam com exactidão as
suas necessidades de informação (período, nível de detalhe, etc).
A informação obtida depende da forma como os objectos de
custo são estruturados e organizados, influenciando desta forma o conhecimento
obtido e a tomada de decisões numa organização.
A estruturação da informação interfere com o trabalho
quotidiano do técnico/funcionário, isto porque um maior nível de detalhe,
obrigatoriamente, origina maior número de tarefas a desempenhar. Assim sendo, a
produção, distribuição e manutenção da informação deve ser encarada como um bem
económico e, como tal, é imprescindível colocar a questão da combinação óptima
dos meios e dos recursos.
Devemos decidir aquilo que queremos ponderando sempre o seu
custo/benefício (custo de oportunidade).
Por exemplo, importa realçar o volume que as despesas com
pessoal assumem no orçamento das empresas pelo que se reveste de crucial
importância a correcta imputação desses custos.
Quanto mais detalhado for o nível de informação pretendida
mais complexa se tornará a tarefa de “alimentar” o sistema, pelo que é
fundamental a existência de um sistema de recursos humanos adequado às
exigências de informação.
Utilidade da Contabilidade Analítica
A Contabilidade Analítica pode ser utilizada para múltiplos
fins, nomeadamente:
– Permitir a obtenção e justificação do custo por actividades
intermédias e actividades finais.
– Apoiar a adopção de decisões sobre a entrega a unidades
externas da produção de bens ou prestações de serviços, facilitando a resposta
à questão se devo ou não entregar o serviço de limpeza a uma empresa externa;
– Suportar a elaboração de indicadores de eficiência,
eficácia e de gestão;
– Valorizar os activos circulantes destinados à venda –
sabendo a que preço devo vender o bem/serviço de modo a cobrir os custos
suportados – e os activos fixos produzidos pela entidade;
– Comparar os custos das actividades com os correspondentes
proveitos directos, permitindo a análise custo da investigação vs financiamento
directo da investigação;
